Arquivo Permanente do Museu Paulista

A reorganização física e documental de suas coleções foi uma das primeiras ações embasadas no Plano Diretor de 1990, que estabelecia as diretrizes conceituais e de políticas para que o Museu Paulista se consolidasse como um Museu de História especializado em Cultura Material. 

Esse processo teve início durante a gestão de Ulpiano Toledo Bezerra de Meneses (1989-1994). Também está disponível a produção documental gerada pelo próprio Museu entre 1893-1963, denominada Fundo Museu Paulista. O Fundo se constitui em um dos dois ramos do Arquivo Permanente do Museu Paulista.

A reformulação ocorrida em 1989, quando as áreas de arqueologia e etnologia são transferidas para o novo Museu de Arqueologia e Etnologia da USP, exigiu novas adequações no Museu Paulista. O Museu passou a manter apenas a equipe técnico-científica de História. 

As novas condições conceituais para que o Museu se tornasse um museu histórico universitário impunham uma ampla reestruturação. Elas foram sistematizadas no Plano Diretor de 1990 e mantidas pelas gestões seguintes, levando em conta o perfil dos acervos existentes e o novo campo de atuação em História e Cultura Material.

Essa reestruturação significou um investimento em infraestrutura e tecnologia, especialmente na área de informática, que recebeu apoio por meio de projetos Fapesp e pela própria Universidade.

Afinado a essas mudanças, a equipe técnica de História foi desmembrada em dois serviços, um dedicado aos acervos tridimensionais e outro dedicado aos acervos de imagens e de documentação arquivística. 

Um projeto institucional - voltado para a reorganização física das reservas técnicas associada a novas formas de descrição e referências - foi implementado com a criação de um Sistema Documental informatizado. 

As equipes entenderam que o início desse processo curatorial dependia de um esforço em tratar milhares de unidades de um acervo que, em grande parte, já era centenário na instituição.

Entre 1991 e 1994, a documentação textual e aquela produzida pela instituição durante suas atividades cotidianas foram organizadas com financiamento da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo - Fapesp. 

Além do tratamento físico de acondicionamento, ou seja, embalagens e mobiliário, o projeto gerou dois instrumentos de pesquisa: o Guia das Coleções Textuais e o Inventário do Arquivo Permanente do Museu Paulista. 

O primeiro fornece ao pesquisador uma ficha resumida de toda a documentação textual do setor. Já o inventário é resultado da organização do Arquivo Permanente do Museu Paulista, que reuniu documentos produzidos pela instituição entre 1893 e 1963 que se encontravam espalhados em salas de pesquisadores e seções administrativas. 

A reorganização da documentação iconográfica contou também com o apoio do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq, que financiou as atividades-piloto para o projeto Banco de Dados Iconográficos (1992-95). 

O objetivo era a criação de um banco de dados que referenciasse coleções de retratos e paisagens urbanas em outras instituições, segundo recortes cronológicos e tipológicos. Além disso, previa também o desenvolvimento de soluções ligadas às linhas de pesquisa da instituição: Iconografia Publicitária (espaço doméstico); Iconografia Fotográfica Urbana (álbuns de família e cartões postais) e Iconografia Impressa (caricatura). 

O projeto financiou 12 bolsas de iniciação científica e aperfeiçoamento. Os bolsistas ficaram responsáveis por levantar, catalogar e descrever as coleções. Essa experiência permitiu o desenvolvimento do módulo iconográfico do catálogo informatizado do Museu.

Desde a reformulação, o Museu tem realizado ações que resultaram na ampliação e no tratamento físico e documental dos acervos, na produção de conhecimento científico e sua difusão. Essa prática curatorial se baseia em uma relação solidária entre todas as atividades que envolvem o acervo, ou seja, pesquisa, coleta, documentação, conservação, educação e difusão cultural.

Referências:

Makino, M. et al. O Serviço de documentação textual e iconografia do Museu Paulista. Anais Do Museu Paulista: História E Cultura Material. 

Tessitore, V.; Carvalho V. C. (org.). Evolução institucional do Museu Paulista (1891-1963). São Paulo: Museu Paulista, 1992.